Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UMSURABAYA

 

Struktur Organisasi Perpustakaan UMSurabaya

 

Kepala Perpustakaan

Perpustakaan UMSurabaya dipimpin oleh seorang kepala dengan tugas sebagai berikut:

  1. Membuat rencana strategis bagi pengembangan perpustakaan
  2. Mengusahakan dana bagi pelaksanaan kerja tim
  3. Membuat langkah-langkah kebijakan atau policy untuk mewujudkan rencana pengembangan perpustakaan
  4. Mengidentifikasi permasalahan dan membuat langkah-langkah pemecahan masalah
  5. Meminta pertanggung jawaban petugas perpustakaan mengenai tugas dan kewajibannya
  6. Membuat laporan hasil evaluasi pelaksanaan program perpustakaan setiap tahun dan diakhir jabatan
  7. Mempertanggungjawabkan semua tugasnya kepada Rektor melalui Pembantu Rektor I dan/atau Pembantu Rektor II

 

Petugas Perpustakaan

Tugas Masing-masing Bagian :

 

Sirkulasi

Kegiatan bagian sirkulasi meliputi :

  1. Pengawasan pintu masuk dan keluar perpustakaan.
  2. Meminjamkan serta menerima pengembalian buku, memperpanjang waktu peminjaman
  3. Pendaftaran anggota, perpanjangan keanggotaan, pengunduran diri dari anggota perpustakaan.
  4. Mengurusi keterlambatan pengembalian koleksi yang dipinjam seperti denda.
  5. Tugas pemeliharaan berkaitan dengan kondisi buku, khususnya buku hilang atau rusak.
  6. Bertanggungjawaban atas administrasi berkas peminjam

 

Pengadaan dan Pengolahan

Pengadaan koleksi perpustakaan dilakukan untuk meningkatkan koleksi yang sudah dimiliki oleh perpustakaan. Pengadaan koleksi tidak terbatas hanya buku saja tapi juga majalah/jurnal/newsletter, CD/DVD, kaset, dan lain-lain yang memang sangat diperlukan oleh civitas akademika.

Pengadaan koleksi diperpustakaan dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu :

  1. Pembelian
  2. Hadiah/ hibah/ sumbangan yang tidak mengikat.
  3. Denda keterlambatan bagi
  4. Berlangganan

Pengolahan koleksi yang ada diperpustakaan dilakukan sesuai dengan jenis koleksi tersebut, misalnya buku, majalah/jurnal, CD, kliping dan lain sebagainya. Adapun tugas yang dilakukan pada bagian ini pengolahan adalah :

  1. Subjecting dan klasifikasi

Melakukan penentuan subjek untuk buku yang sudah di daftar dan menentukan nomor klasifikasi yang sesuai dengan subjek buku tersebut. Klasifikasi yang dipakai adalah Dewey Decimal Classification (DDC).

  1. Data entry

Bahan pustaka yang sudah didata dan diklasifikasi di entry ke program database perpustakaan.

  1. Labelling dan Barcoding

Jika semua dokumen telah didata dalam database, maka kemudian yang dilakukan adalah pemberian label dan membarcode bahan pustaka. Label diberikan untuk memudahkan mengelompokan dokumen sesuai dengan subjeknya masing-masing di rak.

 

Administrasi dan Keuangan

Adapun tugas yang dilakukan pada bagian ini adalah :

  1. Melayani pembuatan surat keluar untuk instansi lain seperti surat ijin menggunakan fasilitas perpustakaan di instansi lain bagi mahasiswa dan pembuatan surat ucapan terima kasih.
  2. Melayani pembuatan surat keterangan telah menyerahkan skripsi dan bebas pinjam perpustakaan bagi mahasiswa.
  3. Mengarsip surat masuk dan surat keluar.
  4. Mengoperasikan komputer untuk pelayanan administrasi.
  5. Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran dana.
  6. Membuat laporan keuangan kepada kepala perpustakaan.

 

Referensi dan Administrasi Pengunjung

Pelayanan Referensi adalah salah satu kegiatan pokok yang dilakukan di perpustakaan yang khusus memberikan pelayanan/menyajikan koleksi referensi kepada para pemakai atau pengunjung perpustakaan.

Adapun kegiatan pokok yang dilakukan pada bagian ini adalah :

  1. Memberikan informasi secara umum, tentang perpustakaan pada umumnya dan khususnya tentang pelayanan referensi.
  2. Memberikan informasi yang bersifat spesifik/khusus, yang membutuhkan bantuan koleksi referensi.
  3. Memberikan bantuan penelusuran informasi yang dibutuhkan pemakai baik melalui koleksi referensi perpustakaan UMSurabaya maupun perpustakaan yang lain.
  4. Memberikan bantuan untuk penelusuran bahan pustaka dengan menggunakan katalog, bibliografi, komputer dan fasilitas yang tersedia.
  5. Terkait dengan tugas administrasi pengunjung perpustakaan, petugas mempunyai kewajiban untuk merekap jumlah pengunjung perpustakaan melalui daftar hadir pengunjung yang telah ada di data base.

 

Waktu Pelayanan

Hari Shift 1 Shift 2
Senin – Jumat Pukul 08.00 – 15.00 Pukul 14.00 – 21.00
Sabtu Pukul 13.00 – 20.00
Minggu Pukul 08.00 – 15.00

Hot Product

MANAJEMEN KEUANGAN DAN AKTUALISASI SYARIAH MODERN

Buku referensi manajemen keuangan syariah

SIRAH NABAWIYAH

 

Buku yang berhasil meraih juara satu lomba karya tulis tentang sirah Rasulullah, yang di prakarsai Rabithah Al-Alam Al-Islami. Tidak mengherankan jika karya ini juga memiliki pesona tersendiri.

Member Library Of

Anda Berada Di:

Galeri Foto

Terpopuler